T.C. KÜLTÜR VE TURİZM BAKANLIĞI
KÜTÜPHANELER VE YAYIMLAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
DERLEME GENELGESİ
T.C. KÜLTÜR VE TURİZM BAKANLIĞI DERLEME GENELGESİ | 21.02.2011
T. C. Kültür ve Turizm Bakanlığı, Kütüphaneler ve Yayımlar Genel Müdürlüğü
tarafından Derleme Genelgesi yayınlanmıştır. Bu genelgeye göre, “Ülkemizin Ulusal
Kültür Mirasının korunması ve gelecek kuşaklara aktarılması amacıyla
çıkartılmış olan 2527 sayılı Basma Yazı ve Resimleri Derleme Kanunu gereğince,
ülkemizde çıkarılan her türlü kitap, süreli yayın, müzik ve görsel materyallerin
birer nüshasının derleme kütüphanelerine teslim edilmesi gerekmektedir”.
“Derleme hizmetlerinin eksiksiz yerine getirilmesi ve aksaklıkların
giderilmesi amacıyla, derleme ile ilgili işlemler yeniden düzenlenmiştir:
- Derleme çalışmalarının yürütülmesi sürecinde, İstanbul ili sınırları
dışındaki derleme nüshaları, İstanbul Basma Yazı ve derleme Müdürlüğü’ne
gönderilmeden, İl Halk Kütüphanelerince doğrudan derleme Kütüphanelerine
gönderilecektir.
- İstanbul dışındaki illerde derleme işlemleri İl Merkezlerinde İl Halk
Kütüphanelerince yapılacak, İlçelerde ise İlçe Halk Kütüphanelerince,
yayıncılarından sağlanan eserler derlem işlemleri yapılmak üzere zaman
kaybedilmeden İl Halk Kütüphanelerine gönderilecektir.
- İşlemlerin sürekli ve eşgüdümlü yürütülmesini sağlamak Genel Müdürlüğümüzce
hazırlanan “Derleme Programı” sistemi üzerinde İl Halk Kütüphanelerince derleme
numarası atanan derleme nüshaları İl Halk Kütüphaneleri aracılığı ile Derleme
Kütüphanelerine gönderilecektir.
Bu program ISBN veri tabanıyla uyumlu
çalışacağından hangi ilde, hangi konuda yayınların basılacağı önceden
bilinecektir. Dolayısıyla bir eser yayınlanmadan önce ilgili tüm kurum ve
kuruluşlara ISBN, ISSN ve ISMN ajansından gönderilecek bilgilendirme yazısı ile
haberdar edilmeleri sağlanacaktır. Aynı zamanda bu sistem Cumhuriyet
Savcılarınca da kullanılacağından, basımı yapılıp ancak derleme işlemleri
yapılmayan eserleri Derleme Programı tarafından Cumhuriyet Savcılıklarına
otomatikman bildirecektir. Cumhuriyet Savcılıkları da yayıncılarına eserlerin 15
güm içerisinde derleme nüshalarının kütüphanelere iletilmemesi durumunda gerekli
yasal işlemlerin başlatılacağını bildirecektir.
Bu işlemlerin sağlıklı biçimde yürütülebilmesi için
gerekli olan teknik donanım, ulaştırma giderleri 2011 yılı bütçesinden
gönderilecek, erişim yetkilileri de genel Müdürlüğümüz tarafından
atanacaktır.
İl Halk Kütüphanelerinde Derleme İşlemleri
Şu Şekilde Yapılacaktır.
- İl sınırları içerisinde üretilen ve derlemesi yapılan fikir ve sanat
ürünleri incelenecek ve teslim edilmeyenler tespit edilerek gerekli işlemler
yapılacaktır.
- Teslim alınan derleme nüshalarının yırtık ve eksik olmamasına özen
gösterilecektir.
- Derlenen nüshaların katalog ve tasnifi yapılacaktır.
- Derleme kütüphanelerine göre ayırımları yapılarak listeleri
hazırlanacaktır.
- Paketlenerek sevkiyata hazır hale getirilecektir.
- Aylık ve yıllık istatistikler düzenli olarak tutulacaktır.
- Derleme numaraları verilecektir.
- İmzalanmış evrakın postalama işlemleri yürütülecektir.
- İstanbul ili dışındaki derleme kütüphanelerinin paketleri etiketlenerek,
tartılacak ve nakliyat şirketi sorumlusuna tutanakla teslim
edilecektir.
Derleme kütüphanesi görevi yürütecek kütüphanelere, Genel Müdürlük tarafından
“Üye Numarası” ve “Şifre” atanacak ve ilgili kütüphanelerin sistemine girişi
sağlanacaktır.”
Derleme Yasası Gereğince Derleme Nüshalarının Gönderileceği
Kütüphaneler ve Adresleri
-Milli Kütüphane
Adres: Milli Kütüphane Başkanlığı Bahçelievler Son Durak 06490 Ankara
-İstanbul Üniversitesi Kütüphanesi
Adres: İstanbul Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı
34452 Beyazıt/ Eminönü – İstanbul
-İzmir Milli Kütüphanesi
Adres: Milli Kütüphane Cad. No: 39 Konak/İzmir
-Adnan Ötüken İl Halk Kütüphanesi
Adres: Kumrular Cad. No: 3 Kızılay/Ankara
-Beyazıt Devlet Kütüphanesi
Adres: Turan Emeksiz Sok. No: 6 34450 Beyazıt/Eminönü-İstanbul
-TBMM Kütüphanesi
Adres: TBMM Kütüphane – Dokümantasyon ve Tercüme Müdürlüğü 06543
Bakanlıklar/Ankara